Consulter les archives

Informations générales

• Les documents doivent être consultés sur place. Le Service de gestion des documents et des archives (GD&A) donne aussi un accès limité par courriel et par courrier. Veuillez noter que les demandes de référence seront répondues le plus rapidement possible jusqu’à un délai maximum de 5 jours ouvrables. Les utilisateurs seront informés si un délai supplémentaire est nécessaire.
• La plupart des documents sont disponibles pour la consultation. La consultation de certains documents est parfois limitée s’ils contiennent des informations personnelles, calomnieuses, diffamatoires ou parce qu’un donateur a demandé que l’accès soit restreint jusqu'à une certaine période.

Zones d'excellence

• Le Service de gestion des documents et des archives acquiert, traite, préserve et donne aussi accès à des fonds et collections privés en relation avec l'histoire de l'Université ou qui documentent les champs de recherche des programmes académiques de l'Université.
• On y retrouve donc des documents de professeurs ou de membres du personnel, ou encore des documents sur l'histoire du jazz à Montréal, les arts visuels à Montréal et la communauté culturelle irlando-canadienne de Montréal.
• Le Service de gestion des documents et des archives est membre du Groupe d'archivistes de la région de Montréal (GARM).

Planifier une visite

• Le Service de GD&A est situé sur le campus du centre-ville de l’Université Concordia et il est ouvert aux professeurs, aux étudiants et aux membres du personnel de l’Université Concordia, ainsi qu’aux chercheurs externes, incluant le grand public.
• La technicienne, Caroline Sigouin, est disponible pour aider les chercheurs. La visite sera plus productive si les utilisateurs prennent un en envoyant un courriel ou en téléphonant à Caroline Sigouin au 514-848-2424, poste 7775 ou en envoyant un courriel à archives@alcor.concordia.ca.
• Nous conseillons aux chercheurs de se présenter au Service des archives avec une bonne connaissance de leur sujet et une idée claire de leur projet de recherche.
• Avant de se présenter, il est préférable de consulter les règles de la salle de consultation.

Copies

• Avant de commander des copies, veuillez consulter notre liste de prix.
• Copier les documents avec ses propres appareils est interdit.
• Les membres du personnel font toutes les copies.
• Certains documents sont fragiles  et il est impossible de les copier.
• Toutes les copies sont faites en accord avec la loi sur le droit d'auteur. Les chercheurs sont responsables d'obtenir les permissions si nécessaire.
• Le Service de GD&A se réserve le droit de limiter le nombre de copies.