Règles de la salle de consultation

RÈGLES POUR LES USAGERS

Afin d’assurer la préservation à long terme des documents d’archives, il est important de respecter les règles suivantes.

  1. Les manteaux, colis, porte-documents et autres objets similaires doivent être laissés au vestiaire. Ne conserver que le matérial nécessaire à la prise de notes. Les appareils électroniques sont permis.
  2. La nourriture et les boissons sont interdites.
  3. Il est interdit de sortir les documents de la salle de consultation.
  4. Seuls les crayons à mine sont permis.
  5. Il est interdit de filmer, photographier ou copier les documents à l’aide de votre propre équipement (ordinateur portable, celluaire et caméra).
  6. lI est interdit d’écrire sur les documents ou de les endommager.
  7. Il est interdit d’utiliser plus d’une boîte à la fois.
  8. L’ordre des documents doit être conservé; ne pas mélanger ou reclasser les documents.

Toutes les copies sont faites par le personnel et conformément à la Loi sur le droit d’auteur.

Tout accident ou dommage à un document doit être signalé immédiatement au personnel.

 

MANIPULATION DES DOCUMENTS

  • Manipulez les pochettes protectrices ou les contenants plutôt que les documents.
  • Ne vous appuyez pas sur les documents ou les boîtes d’archives.
  • Ne déposez pas votre bloc-notes ou votre appareil électronique sur les documents.
  • Replacez les documents dont vous ne vous servez pas dans les chemises et les boîtes.
  • Réalignez à plat les documents d’une chemise avant de la ranger dans sa boîte.