Université Concordia>>Bureau du Vice-recteur, Relations institutionnelles et Secrétaire général>>Gestion des documents et des archives
Règles de la salle de consultation
RÈGLES POUR LES USAGERS
Afin d’assurer la préservation à long terme des documents d’archives, il est important de respecter les règles suivantes.
- Les manteaux, colis, porte-documents et autres objets similaires doivent être laissés au vestiaire. Ne conserver que le matérial nécessaire à la prise de notes. Les appareils électroniques sont permis.
- La nourriture et les boissons sont interdites.
- Il est interdit de sortir les documents de la salle de consultation.
- Seuls les crayons à mine sont permis.
- Il est interdit de filmer, photographier ou copier les documents à l’aide de votre propre équipement (ordinateur portable, celluaire et caméra).
- lI est interdit d’écrire sur les documents ou de les endommager.
- Il est interdit d’utiliser plus d’une boîte à la fois.
- L’ordre des documents doit être conservé; ne pas mélanger ou reclasser les documents.
Toutes les copies sont faites par le personnel et conformément à la Loi sur le droit d’auteur.
Tout accident ou dommage à un document doit être signalé immédiatement au personnel.
MANIPULATION DES DOCUMENTS
- Manipulez les pochettes protectrices ou les contenants plutôt que les documents.
- Ne vous appuyez pas sur les documents ou les boîtes d’archives.
- Ne déposez pas votre bloc-notes ou votre appareil électronique sur les documents.
- Replacez les documents dont vous ne vous servez pas dans les chemises et les boîtes.
- Réalignez à plat les documents d’une chemise avant de la ranger dans sa boîte.
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